WhatsApp ya permite escanear documentos y convertirlos en PDF: así puedes hacerlo paso a paso

WhatsApp incorporó una función que permite escanear documentos directamente desde la aplicación, sin necesidad de descargar otra herramienta o recurrir a un escáner externo. La opción puede ser útil cuando se necesita enviar rápidamente una hoja para un trámite, una tarea escolar, un trabajo o cualquier otro procedimiento que requiera un archivo digital. El proceso se realiza desde el mismo chat y permite reunir varias páginas en un solo documento.

La herramienta también ofrece algunas opciones para mejorar la presentación de las capturas antes de compartirlas. Después de fotografiar cada hoja, el usuario puede recortar, girar o aplicar filtros, además de eliminar páginas que hayan quedado borrosas o que ya no sean necesarias. Una vez terminada la revisión, WhatsApp convierte las imágenes seleccionadas en un archivo PDF que queda listo para enviarse dentro de la conversación.

¿Cómo escanear un documento desde WhatsApp?

Para comenzar, es necesario abrir WhatsApp y entrar al chat de la persona a quien se desea enviar el documento. Después se debe seleccionar el botón para adjuntar archivos, cuyo símbolo cambia dependiendo del sistema operativo: en iPhone aparece como un signo de “+”, mientras que en Android se muestra como un clip. Dentro de las opciones disponibles hay que seleccionar Documento y posteriormente elegir la función Escanear documento.

Al seleccionar esta herramienta, WhatsApp abrirá la cámara del teléfono para iniciar la digitalización. Lo recomendable es colocar la hoja sobre una superficie plana y buscar un espacio con suficiente iluminación para que el contenido pueda distinguirse con claridad. La aplicación identifica los bordes del papel y los marca mediante un recuadro, lo que permite encuadrar mejor la página antes de realizar la captura y evitar que parte de la información quede fuera.

WhatsApp permite realizar la captura de dos maneras diferentes. En el modo automático, la aplicación toma la fotografía cuando detecta que el teléfono permanece estable durante unos segundos, mientras que en el modo manual el usuario puede presionar directamente el botón de captura. Esta alternativa resulta útil cuando se necesita controlar con mayor precisión el momento en que se fotografía la hoja o cuando las condiciones del espacio dificultan que el sistema realice la captura automáticamente.

Si el documento tiene varias páginas, no es necesario enviar cada fotografía por separado. Después de capturar una hoja, el usuario puede continuar con la siguiente y repetir el procedimiento hasta completar todas las páginas que necesite. De esta manera, las diferentes capturas pueden integrarse en un mismo archivo y posteriormente convertirse en un solo PDF, lo que facilita compartir documentos de varias hojas desde el teléfono.

Edita las páginas antes de convertirlas en PDF

Una vez que todas las páginas fueron capturadas, WhatsApp permite revisarlas antes de generar el archivo definitivo. En esta etapa es posible recortar las esquinas, girar las imágenes o aplicar filtros de color que pueden ayudar a que el contenido sea más fácil de leer. También se pueden eliminar las páginas que hayan quedado borrosas, mal encuadradas o que finalmente no formen parte del documento que se quiere enviar.

Esta revisión resulta especialmente importante cuando se trata de documentos de varias páginas, ya que permite comprobar que todas las hojas estén completas y en el orden correcto. Antes de continuar, conviene revisar que no falte información y que los textos puedan distinguirse correctamente en cada captura. Si alguna página presenta problemas, puede eliminarse y volver a escanearse antes de crear el archivo PDF.

Cuando el documento ya está listo, se debe seleccionar la opción que aparezca en el dispositivo, como Siguiente, Listo o Guardar. WhatsApp procesa entonces las capturas seleccionadas y las convierte en un archivo PDF que quedará adjunto dentro del chat. Para terminar el procedimiento, solamente es necesario presionar el botón de enviar, como ocurre con cualquier otro documento compartido mediante la aplicación.

Otras novedades que WhatsApp incorporó en agosto de 2026

El escaneo de documentos no es la única función mencionada entre las novedades recientes de WhatsApp. La aplicación también incorporó herramientas dirigidas a mejorar la organización de los chats grupales, particularmente mediante nuevas opciones para las encuestas y formas más sencillas de llamar la atención de todos los integrantes de una conversación.

Entre las funciones señaladas se encuentran las mejoras para las encuestas, que permiten establecer una hora de finalización para impedir nuevas votaciones una vez concluido el plazo. También es posible ocultar los nombres de las personas que participaron y editar una pregunta durante los primeros 15 minutos después de haber creado la encuesta, lo que ofrece mayor flexibilidad al momento de organizar una votación dentro de un grupo.

Otra herramienta es @todos, que permite mencionar de una sola vez a los integrantes de un chat grupal cuando existe un mensaje que requiere la atención de todos. En grupos con más de 32 personas, esta función está disponible únicamente para los administradores. La aplicación también permite crear un nuevo chat grupal a partir de uno existente, lo que facilita iniciar una conversación paralela con determinados integrantes sin tener que agregarlos nuevamente de manera individual.

Con estas funciones, WhatsApp continúa incorporando herramientas que van más allá del envío tradicional de mensajes, fotografías y archivos. En el caso del escáner, la posibilidad de digitalizar varias páginas y convertirlas directamente en PDF puede ser especialmente útil para resolver desde el celular tareas relacionadas con la escuela, el trabajo o diferentes trámites. Así, una función que antes requería acudir a una papelería o utilizar otra aplicación ahora puede realizarse desde el mismo chat.