&format=webp){kind=small}
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) aprobó una modificación que impactará directamente a patrones, empresas y sujetos obligados que realizan trámites electrónicos ante la institución. A partir de la entrada en vigor del nuevo acuerdo, la Firma Electrónica Avanzada (e.firma) emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) se convertirá en el único certificado digital válido para efectuar movimientos afiliatorios, sustituyendo al actual Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE).
La decisión fue aprobada por unanimidad por el H. Consejo Técnico del IMSS, órgano presidido por el director general Zoé Robledo e integrado por representantes del sector patronal, obrero y gubernamental. La propuesta fue presentada por la titular de la Dirección de Incorporación y Recaudación (DIR), Luisa Obrador Garrido, quien explicó que el objetivo principal es simplificar los trámites electrónicos, reforzar la seguridad jurídica y reducir los riesgos derivados del uso indebido del sistema actual.
¿Qué cambiará con la e.firma en el IMSS?
Con este acuerdo, las personas empleadoras y los sujetos obligados dejarán de utilizar el NPIE para realizar movimientos afiliatorios ante el Instituto y deberán emplear exclusivamente la e.firma expedida por el SAT.
De acuerdo con el IMSS, este cambio permitirá unificar el mecanismo de autenticación utilizado por la Administración Pública Federal, facilitando la realización de trámites y ofreciendo una mayor certeza sobre la identidad de quien realiza las gestiones.
La institución también destacó que la utilización de un solo certificado digital fortalecerá los mecanismos de protección contra posibles fraudes y operaciones no autorizadas.
¿Por qué el IMSS hizo este cambio?
Durante la presentación de la propuesta, Luisa Obrador Garrido explicó que la medida responde a la necesidad de modernizar y fortalecer los servicios electrónicos del Instituto.
Entre los principales beneficios que destacó el IMSS se encuentran:
Simplificar los trámites electrónicos mediante un único mecanismo de autenticación reconocido por la Administración Pública Federal.
Contar con una autenticación más robusta, que otorgue plena certeza sobre la identidad de quien realiza los movimientos afiliatorios.
Reducir los riesgos de suplantación de identidad y de movimientos apócrifos.
Fortalecer la transparencia, la rendición de cuentas y la seguridad jurídica de los actos electrónicos.
Proteger los derechos de las personas trabajadoras y las finanzas institucionales, disminuyendo la posibilidad de altas o movimientos afiliatorios no reconocidos por los patrones o sujetos obligados.
El Instituto considera que este cambio permitirá brindar mayor confianza tanto a empleadores como a trabajadores al momento de realizar trámites relacionados con la seguridad social.
¿Cuándo será obligatorio utilizar la e.firma?
Aunque el acuerdo ya fue aprobado por el Consejo Técnico del IMSS, todavía falta un paso para su entrada en vigor. La propia institución informó que la Dirección Jurídica realizará las gestiones correspondientes para que el acuerdo sea publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF).
Una vez que aparezca oficialmente en el DOF, comenzará un periodo de transición de 90 días naturales, durante el cual los patrones y sujetos obligados deberán migrar al uso exclusivo de la Firma Electrónica Avanzada. Este plazo busca que los usuarios puedan realizar el cambio sin afectar el cumplimiento de sus obligaciones ante el Instituto.
También cambiará el registro de representantes legales
Otra de las modificaciones anunciadas por el IMSS está relacionada con la representación legal de empresas y patrones. La institución explicó que, una vez implementado el nuevo esquema, la vinculación de representantes legales se realizará exclusivamente en línea mediante el Escritorio Virtual del IMSS.
Para completar este procedimiento será necesario utilizar la e.firma tanto de la persona representada como de su representante legal, fortaleciendo así la autenticidad de las operaciones electrónicas.
¿Dónde resolver dudas sobre el nuevo requisito?
El IMSS informó que durante el periodo de transición ofrecerá acompañamiento a las personas empleadoras y sujetos obligados que requieran apoyo para adoptar el nuevo mecanismo.
La orientación estará disponible a través de los distintos canales institucionales, entre ellos:
Escritorio Virtual del IMSS.
Centro de Contacto del IMSS.
Áreas de Afiliación de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada (OOAD).
Con estas acciones, el Instituto busca facilitar la migración hacia el uso exclusivo de la e.firma, reducir errores durante los trámites electrónicos y fortalecer la seguridad de los procesos digitales que realizan millones de patrones y empresas en todo el país.
&format=webp)
&format=webp)
&format=webp)